1) Créez-vous une routine et définissez votre environnement de travail
Bien que cela soit très tentant, se lever juste avant de commencer le travail et zapper l'étape de la douche pour rester à bosser dans le lit ne font pas parties des bonnes pratiques en télétravail.
Les experts du "working from home" peuvent s'accorder ce luxe. Toutefois, pour les non-habitués, garder une routine "saine" est recommandé. Ne zappez pas l'étape de la douche puisque cela vous réveillera, et installez-vous dans un espace propice au travail. Votre lit ne doit pas être associé au boulot.
Rester en pyjama toute la journée semble être une bonne idée, mais cela ne vous mettra pas dans une ambiance de travail. C'est pour cela que nous vous conseillons de vous vêtir. C'est également plus agréable pour vos collègues de vous voir habillé correctement lors d'un appel vidéo.
Une routine est indispensable puisqu'en télétravail la frontière entre vie privée et vie professionnelle devient floue. Essayez de commencer le boulot à la même heure chaque jour et définissez-vous des petites pauses afin de rester concentré. De même, créez des moments qui permettront de marquer le début et la fin de la journée de travail. Méditations, étirements, yoga...A vous de voir !
2) Fixez des règles à vos proches habitant avec vous
Il se peut que vous ayez à partager votre lieu de vie et donc de travail avec votre famille, vos colocataires, votre conjoint ou vos enfants. Faites-leur comprendre que vous ne devez pas être interrompu pour garder votre concentration au maximum. Il est toujours possible pour eux de venir vous voir durant vos pauses dans la journée.
Si vous êtes plusieurs en télétravail, vous pouvez tout de même installer vos postes de travail proches l'un de l'autre comme dans un open space.
N'hésitez pas à vous isoler si vous ressentez le besoin d'être tranquille, ou à travailler avec un casque.
3) Communiquez régulièrement avec votre équipe et vos collègues
La communication reste essentielle avec votre équipe et votre manager afin de maintenir une bonne coordination et de les rassurer sur votre assiduité. Que ce soit par messages, ou par quelques visioconférences, informez-les de votre planning du jour, votre progression sur certaines tâches ou des moments où vous êtes disponibles s'ils ont besoin de vous.
Pour éviter un flux interminable de messages à ce sujet, vous pourriez partager un calendrier, comme sur Google Agenda, avec les membres de votre équipe.
Des outils et des plateformes de communication sur le web peuvent être mise en place pour faciliter la communication d'entreprise comme Slack, Trello ou Microsoft Teams.
Néanmoins il est recommandé de garder des moments "informels" avec les autres employés afin de maintenir la bonne ambiance au travail. Les potins et le debrief des séries Netflix à la pause déj' vous manquent sûrement...
Pourquoi ne pas vous organiser des déjeuners ou des afterworks en visioconférence ? La création de chaînes de discussion sur certains sujets peut être une bonne idée : livres, films, podcasts, séries...
4) Les bons outils de travail pour être efficace
Pour travailler de manière efficace à distance il faudra vous munir de différents outils si vous ne les avez pas déjà intégrés dans votre entreprise en temps normal.
L'outil indispensable de votre télétravail, c'est la connexion internet ! Si vous ne disposez pas du wifi chez vous, faites-le savoir à votre employeur. Il peut couvrir les frais d'une connexion wifi communautaire. Sinon, vous pouvez toujours demander à vos voisins s'ils peuvent vous mettre à disposition leur connexion internet, de manière temporaire.
Une messagerie interne à l'entreprise est importante afin de rester un maximum en contact avec votre équipe et vos collègues. Cela vous évitera les communications par téléphone. Si vous avez des fichiers à partager, rien n'est plus pratique que Google Drive !
Pensez notamment à une solution plus pratique pour les réunions à distance : de nombreux outils sont à votre disposition, que ce soit Skype, Google Hangouts ou Skype.
5) Fixez un planning avec vos objectifs
Comme au bureau, planifiez vos objectifs à atteindre de la journée, voire de la semaine pour les plus organisés. En télétravail, on a tendance à croire que si on est distrait dix minutes on pourra compenser plus tard dans la journée jusqu'à ce qu'on se rende compte que la journée est passé et qu'on a beaucoup trop été distrait pour avoir achevé vos tâches.
Dans votre to-do list, intégrez tout de même vos pauses, mais également vos << distractions >>. Cela vous déculpabilisera et atténuera le sentiment d'avoir "moins travaillé" qu'en temps normal.
6) Ne culpabilisez pas : allez à votre rythme
Le télétravail a du bon : vous pouvez vous lever plus tard que d'habitude, vous évitez les transports en commun, mais vous êtes aussi plus concentré et plus efficace ! Vous avez la possibilité de vous approprier votre emploi du temps et vos horaires.
Si vous souhaitez décaler votre pause déjeuner, vous êtes libre de le faire. Du moment que vous ne vous retardez pas dans vos missions et que vous ne dérangez pas votre équipe, allez-y ! Ne vous sentez pas coupable d'aller à votre rythme.
7) À la fin de la journée, changez-vous les idées
En travaillant chez soi, l'équilibre de la vie personnelle et professionnelle est déstabilisé ! Une fois votre journée de travail fini, fermez votre ordinateur et pratiquez une activité vous permettant de décrocher de votre job.
C'est l'occasion de vous essayer à des nouvelles activités qui vous ont toujours tenté !
8) Faites de l'exercice
On ne s'en rend pas forcément compte mais le fait de prendre les transports en commun, se déplacer pour aller manger le midi et les allers-retours à la machine à café nous permettent de dépenser de l'énergie. Il est donc important de remplacer ses petits actes du quotidien en pratiquant des exercices simples. Ils existent une multitude de vidéos d'entraînement de sport et de lives Instagram si vous sentez le besoin d'être guidé. Pour se maintenir en forme, 20 minutes d'exercice minimum par jour est recommandé.
Cela vous permettra de trouver le sommeil rapidement une fois la nuit arrivée.
Et voilà, vous avez désormais toutes les clés en mains pour pouvoir être efficace et productif en télétravail !
